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针对协同办公软件应用遇到的三大问题，采用如下设计理念设计产品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。

易用性设计

易用性的设计体现在产品设计的每一个细节，是一个不太容易考量的指标，需要用户对系统的体验与感悟。ezOFFICE在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，帮助用户对事情进行分类处理等；在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性；面向前台用户，“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。

财务管理模块

l 付款整帐时，ERP，可依实际需求将应付款项冻结付款或再分批付款或变更付款方式。

l 应付账款立帐前，有哪些比较好的企业，若金额有异动可透过加扣款功能处理。

l 相关应付账款立帐或付款冲账，ERP软件公司，自动产生初稿传票。

l 立账及冲账时，皆自动化切转传票分录，达到作业凭证与传票分录内容一致的目的。

l 提供资金模拟报表，可让财务主管了解未来特定时间内，资金运作详细情形。

近几年来因为组织对协同的需求，协同软件市场一直保持着高速增长，经过多年的市场涤荡，市场上现存的厂商仍有数百家之多，厂商进入与进出比较频繁，困扰协同软件市场发展的问题：

整合问题 在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，协同软件、门户网站、ERP、CRM、HR、财务、电子邮件、视频会议等，投资越来越大，系统越建越多。用户逐渐发现自己在日常工作中经常要面对十几个密码和登录窗口，很多人只好统一用一个密码，也不定期更换，给系统安全带来很大隐患。更重要的是，这些系统中积累的信息化资源都被孤立起来，ERP系统，无法被充分利用实现有效协同。

从用户角度来看，现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件，这种软件应该能够为用户带来较da的便利。这种趋势表明，用户关注的是整体应用，而不是具体单个的应用工具。