以前在一个企业内部谈管理和管理科学,其学理背景都是从法约尔的企业管理理论衍生出的,ERP软件公司,包括十四条管理要素,ERP,包括现在还在讲的企业人事、供销理论,都是从法约尔的理论中来的。所以我们在开始搞MIS的时候也是从这个框架上做的。所以过去一说管理软件,管理科学的背景依赖于法约尔的体系。
但是,这个东西在近20年里发生了变化,现代企业的功能和职能中心越来越多,比如CRM的兴起、呼叫中心等等。随着生产社会化程度的扩大,随着分工越来越细,很多原来企业内部的信息处理、交流都变成了企业之间的。这样作为信息系统和管理软件来说,有哪些比较好的企业,绝dui不可能像开始时那样只考虑某一个方面。这种学理背景上的变化,对于企业管理软件的设计研发来说意义是深远的,新的理论构建也还在不断的探索中。
企业管理软件的特点
易理解性
易理解性是指用户认识软件的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的软件属性。该特征要求软件研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。包括宣传资料应实事求是,言简意赅,而不是过度包装;功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了,没有歧义,容易理解,ERP软件,让用户一看就知道是干什么的,而不是猜测其作用;使用手册应该站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语。
财务管理模块
l 提供表表相符功能,库存帐与财务帐自动核对检查资料是否平衡。
l 应收与应付账款之传票分录自动切换总账。
l 收票与kai票作业与总账串联,可以单笔或整批转传票。
l 料的成本与工、费分摊比例由其它系统自动转入。
l 由总账取得直接人工及制造费用,进行分摊作业。
l 提供分步成本及分批成本供企业选择。
l 提供预警功能,如出货予客户并开发?后,系统会纪录这笔货应该何时收到应收帐款,若**过该收款的日期,预警系统将自动通知业务主管及财务部门主管